Privatlivspolitik

Dataansvarlig

LYNfabrikken I/S, CVR 29477914
Vestergade 49B, 8000 Aarhus C
Telefon +45 26 14 22 29 · jeppe@lynfabrikken.dk

Hvad vi indsamler, og hvorfor

Når du bruger en formular på sitet (forespørgsel på mødelokale, podcaststudie, rundvisning i kontorfællesskabet eller kontakt), modtager vi de oplysninger, du selv skriver: navn, firma, e-mail, telefon, ønsket dato, tidspunkt, varighed, antal deltagere, lokale, forplejning, tilvalg og din besked. Vi registrerer også hvilken side, formularen blev sendt fra, og om siden var på dansk eller engelsk.

Vi bruger oplysningerne til at svare dig, sende et tilbud og håndtere din booking.

Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra b (for at indgå eller opfylde en aftale, som du har bedt om) og litra f (vores legitime interesse i at besvare henvendelser).

Hvordan din henvendelse sendes

Formularen sendes som e-mail via vores e-mailudbyder Resend (Resend, Inc.). Du får selv en kvittering på e-mail, og vi modtager henvendelsen i vores indbakke. Resend-kontoen kører i EU-regionen (eu-west-1, Irland); ellers overføres data til USA under EU-US Data Privacy Framework/standardkontraktbestemmelser. Vores mailbokse ligger hos Microsoft 365.

Sitet hostes hos Cloudflare (Cloudflare Pages). Cloudflare behandler teknisk nødvendige data som IP-adresse for at levere siden og beskytte den mod misbrug.

Vi gemmer ikke formulardata i en database på sitet. De findes kun i e-mails.

Hvor længe vi gemmer oplysningerne

Henvendelser, der ikke bliver til en booking, slettes senest 12 måneder efter sidste kontakt. Oplysninger om bookinger og fakturaer gemmes i 5 år efter regnskabsårets udløb, som bogføringsloven kræver.

Cookies og lignende teknologier

Statistikcookies fra Google Analytics sætter vi kun, hvis du giver samtykke (se nedenfor). Sitet sætter ingen cookies til markedsføring.

Browseren gemmer et par ting lokalt på din egen enhed. De bliver ikke sendt til os:

• sessionStorage: et resumé af din formular, så takkesiden kan vise det. Det slettes, når du lukker fanen.
• localStorage: placeringen af de vinduer, du har flyttet rundt på siden.
• localStorage (lyn_consent): dit valg i cookiebanneret. Det gemmes i 12 måneder.

Statistik (Google Analytics) og cookies

Hvis du siger ja i cookiebanneret, bruger vi Google Analytics 4 til statistik over, hvordan sitet bliver brugt, så vi kan gøre det bedre. Siger du nej, eller vælger du ikke, indlæses Google Analytics ikke, og der sættes ingen af disse cookies.

Retsgrundlag: dit samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a.

Google Ireland Limited er vores databehandler. Statistikdata gemmes i 14 måneder og slettes derefter. Overføres data til USA, sker det under EU-US Data Privacy Framework/standardkontraktbestemmelser. Google-signaler og deling af data med Google er slået fra.

Google Analytics sætter cookierne _ga og _ga_D6BFDZ5D5V, som bruges til at skelne besøgende fra hinanden og holde styr på et besøg. Cookierne udløber efter 13 måneder.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via "Cookieindstillinger" nederst på siden. Så sletter vi Google Analytics-cookierne.

Indhold fra andre tjenester

• Vimeo: Videoen på forsiden hentes fra Vimeo med "do not track" (dnt=1). Den indlæses ikke, hvis din browser beder om reduceret bevægelse eller dataforbrug. Når den indlæses, modtager Vimeo din IP-adresse.
• Spotify: Vores playliste på forsiden og på siden om kaffebaren indlæses fra Spotify, når du ruller hen til den. Spotify modtager din IP-adresse og kan sætte egne cookies.
• YouTube (youtube-nocookie.com), Vimeo-videoer, Matterport-3D-rundvisning og Acuity-booking indlæses først, når du klikker på dem. Derefter gælder den pågældende tjenestes egen privatlivspolitik.
• Google Maps og Instagram er kun almindelige links. Der hentes intet fra dem, før du klikker.
• Skrifttyperne ligger på vores egen server. Der hentes ikke noget fra Google Fonts.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi har om dig. Du kan også få dem rettet eller slettet, få behandlingen begrænset, gøre indsigelse mod den og få dine data udleveret (dataportabilitet). Skriv til jeppe@lynfabrikken.dk.

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.

Ændringer

Vi opdaterer politikken, når vi ændrer, hvordan vi behandler data. Senest opdateret: 1. november 2026.